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Assistant Patrimoine H/F

Job description

Reference number

2019-03-0212  

Publication date

4/16/2019

General information

Entity

CDC Habitat - Direction interrégionale Nord Est

Entity description

La Direction interrégionale Nord Est de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts . Son patrimoine représente plus de 22 708 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Nord Est.

La Direction interrégionale Nord Est de CDC Habitat (292 collaborateurs) est présente sur le Nord-Est à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Amiens, Dijon, Metz, Quetigny Strasbourg et Beaune) et ses implantations locales (Dijon et Metz).

Job description

Type of contract

Fixed term contract

Duration of the contract

4 mois

Status

Non cadre

Detailed description of the position

Au sein de l'Etablissement Nord Est et rattaché(e) au Responsable de la Stratégie Patrimoniale et Budgétaire, le Gestionnaire des marchés et des engagements (GME) intervient sur l'ensemble du Patrimoine. Il assure la saisie et le suivi des engagements, le suivi et le contrôle budgétaire des opérations de réhabilitation, d'amélioration, de gros entretien et d'entretien courant du Patrimoine y compris contrats d'entretien.

Vous prenez en charge le suivi opérationnel des engagements de la filière technique (Patrimoine). A ce titre vous procéderez :
- Aux engagements des commandes, marchés et contrats réalisés par la direction ou les agences en veillant au respect des Procédures de saisie des engagements :
*Rattachement des bordereaux de prix, résultant des Appels d'Offres et des Marchés à bons de commandes, aux Marchés à bons de commandes eux-mêmes ;
*Saisie des marchés, inhérents aux opérations de réhabilitation, d'amélioration et de gros entretien, et du budget de la direction ;
- En effectuant l'assistance aux agences dans la saisie des engagements
- A la surveillance des engagements en cours et à leur actualisation régulière au sein des outils du groupe
- Aux suivis des réalisations, de la facturation des engagements, des cautions bancaires, des retenues de garanties et des pénalités
- Aux suivis des marchés à bons de commandes
- Aux reporting mensuels en vue des réunions management et relances nécessaires pour que l'outil de gestion groupe soit pertinent
- A la clôture des marchés, suivi des commandes/marchés soldées, suivi des charges à payer...

Vous prenez en charge le suivi opérationnel des budgets de la filière patrimoine de la direction. A ce titre, vous procéderez :
- A la répartition des budgets travaux et à leur mise à disposition par agences, par ensemble immobilier, …
- Aux transferts et affectations de budgets après validation par le responsable.
- A l'établissement des fiches de demandes de budget
- Au suivi et contrôle budgétaire : vérification des objectifs d'engagement et de réalisation, édition d'une synthèse budgétaire mensuelle. Préparation des révisions budgétaires et des affectations de reliquats
- Au suivi budgétaire particulier pour les logements domaniaux et les gestions additionnelles
- A l'assistance aux agences dans le suivi budgétaire

Vous assurerez pour le compte de la direction, le suivi de la réalisation de la programmation via les outils groupe à disposition : Ikos GOP, PPT (suivi plan de travaux).

Vous veillez à ce que chaque chargé d'opération (technicien ou IOP) effectue, au fil de l'eau, les saisies indispensables au suivi des opérations « travaux » : mise à jour du planning et avancement de l'opération, planification, caractéristiques techniques et/ou physiques, affectation budgétaire, intégration des documents associés dans la GED:
- Création des opérations et vérification des tranches de TVA
- Assistance aux agences pour le module GOP « Gestion des Opérations » du logiciel IKOS …

Vous veillez à ce que chaque chargé d'opération (technicien ou IOP) effectue, au fil de l'eau, les saisies indispensables au suivi des financements des opérations travaux.

Vous participerez à la formation des personnels de la direction et des agences sur les modules Ikos GOP, PPT, CRP et marchés.
Vous serez le relais de l'équipe SAM GSTP (Gestion et suivi des Travaux du patrimoine de la Direction du Patrimoine Groupe)

Vous préparez les documents nécessaires à l'organisation de réunions régulières.
Assistance au agences dans l'analyse des commandes MBC pour parfaire l'utilisation des MBC et limiter l'utilisation des codes 999.

Vous participerez au suivi et contrôle des fournisseurs par :
-Demande de création de tiers
-Reporting des commandes/marchés en cours des entreprises en liquidation ou redressement notamment suite aux alertes transmises par e-attestation.

Job location

Department

  • › Moselle (57)

City

METZ

Candidate criteria

Minimum educational

2 year university degree

 
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