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Assistant technique d'agence CDC Habitat Social Nantes H/F

Détail de l'offre

Référence

2019-07-0042  

Date de parution

03/07/2019

Informations générales

Entité de rattachement

CDC Habitat - Direction interrégionale Grand Ouest

Description de l’entité

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 37 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand Ouest.

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat (460 collaborateurs) est présente sur le Grand Ouest à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Hérouville-Saint-Clair, Rouen et Le Havre, Nantes, Couéron, Le Mans, Tours, Orléans) et ses implantations locales (Nantes, Rennes Tours, Caen).

Description du poste

Type de contrat

CDI

Statut

Non cadre

Description détaillée du poste

L'Assistant Technique H/F, placée sous l'autorité du Responsable Technique de l'agence, a en charge le suivi de l'ensemble des activités administratives du service technique.

L'Assistante Technique a plus particulièrement en charge les missions suivantes :
1 - MISSIONS LIEES AU SECRETARIAT DU SERVICE TECHNIQUE
- Traitement du courrier,
- Traitement des affaires,
- Planification des réunions avec les fournisseurs, Bureaux d'études, …
- Rédaction des différents rapports de l'activité,
- Information des locataires par courrier, note, sms, mail, extranet…

2 - MISSIONS LIEES AU SUIVI ET CONTROLE DES ENTREPRISES SOUS CONTRATS :
- Veiller au respect des obligations définies aux contrats,
- Relancer les fournisseurs pour obtention des rapports annuels d'activité et des différents diagnostics,
- En cas de litige et en accord avec le Responsable Technique, rédaction de courriers de rappel à l'ordre et/ou mise en demeure.

4 – MISSIONS LIEES AUX PROCEDURES D'ACHAT :
- Assister les collaborateurs du service technique dans le suivi et le contrôle de l'activité commandes : application des procédures d'achat.
- Préparation, rédaction et envoi des dossiers et documents de consultation aux entreprises lors des appels d'offres.
- Organisation, suivi et validation des attributions de marchés avec les Techniciens et/ou le Responsable technique
- Rédaction des fiches d'attribution suite à l'attribution des marchés.
- Rédaction et transmission au service contrôle de gestion des fiches de demande d'ouverture des budgets.
- Rédaction et envoi des Lettres de commandes aux entreprises attributaires des marchés.
- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues.
- Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations
- Dans le cadre de la Charte Qualité, rédaction des notes d'information travaux à l'attention des locataires et mises à disposition des Responsables de secteur pour diffusion.
- Clôture des dossiers, contrôle des pièces marchés et constitution du dossier des ouvrages réalisés.
- Archivage papier et informatique des dossiers techniques.
.
5 – MISSIONS LIEES AUX SUIVIS DES SINISTRES (DO, Multirisques) :
- Accompagner les Techniciens et/ou Responsable du service Technique dans la gestion administrative des sinistres.
- Gestion des rendez-vous avec l'expert, entreprises, occupants, MOE le cas échéant,
- Constitution du dossier de déclaration assurance et saisie dans l'application dédiée (NEMO),
- Gestion et suivi des courriers,
- Relances des intervenants,
- Clôture y compris gestion de la perception de l'indemnité.


COMPETENCES
- Compétences Techniques :
Maîtrise des différents outils informatiques
Connaissance du déroulement d'un chantier et du vocabulaire technique

- Compétences personnelles :
Excellent sens relationnel (interne, externe),
Rigueur dans le traitement administratif des dossiers,
Bonne organisation générale.
Esprit d'équipe et autonomie,
Capacité d'initiative.


PROFIL :

- Bac +2 Assistanat, comptabilité ou gestion avec une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

  • › Loire Atlantique (44)

Ville

Nantes

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT (Bac +2)

Domaine / Spécialité

Assistant, comptabilité, gestion

 
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